Peut-on interroger Copilot sur une réunion Teams terminée ?

Oui, à condition que la réunion ait été transcrite : l'aide de Microsoft indique que la transcription est nécessaire pour questionner Copilot sur la réunion ou retrouver l'historique après la fin.

Copilot fonctionne-t-il dans une réunion organisée par une autre entreprise ?

Non : d'après l'aide de Microsoft, Copilot ne fonctionne pas dans les réunions organisées en dehors de l'organisation du participant.

Copilot dans une réunion Teams : questions et réglages

Dans une réunion Teams, Copilot résume les échanges, indique qui a dit quoi, propose des actions et répond à vos questions, pendant la réunion ou après. Ce qu'il peut faire après dépend d'un réglage fixé avant : la transcription. Voici les réglages, les questions à poser à chaque moment de la réunion et ce qu'il faut relire, d'après l'aide de Microsoft lue le 15/11/2026 (libellés cités en anglais, tels que l'aide les donne).

Le réglage à choisir en planifiant

Dans le planificateur de réunion : Online meeting options > Copilot and other AI, option « Allow Copilot and Facilitator ».

Valeur	Ce qui se passe, selon Microsoft	À choisir quand
During and after the meeting	Transcription obligatoire ; Copilot démarre avec la transcription et s'arrête si elle s'arrête	Vous voulez un compte rendu et des questions après coup
Only during the meeting	Copilot utilise la reconnaissance vocale ; après la réunion, ce qui n'a pas été transcrit et les échanges avec Copilot ne sont plus disponibles	Réunion sensible : aide pendant, aucune trace après
Off	Copilot, enregistrement et transcription désactivés	Entretien individuel, sujet confidentiel

L'aide précise encore : l'organisateur contrôle Copilot pour ses réunions, même sans licence ; Copilot ne fonctionne pas dans une réunion organisée hors de votre organisation ; le récapitulatif intelligent demande Teams Premium ou une licence Microsoft Copilot. La documentation Microsoft Learn indique que la synthèse et la transcription des réunions font partie des fonctions de Copilot dans Teams.

Pendant la réunion

Sélectionnez Copilot dans les commandes de la réunion : c'est une conversation privée. View prompts propose des suggestions. Microsoft en donne trois exemples :

« Where do we disagree on this topic? » (Sur quoi sommes-nous en désaccord ?)
« What questions can I ask to move the meeting forward? » (Quelles questions poser pour faire avancer la réunion ?)
« Create a table with the ideas discussed and their pros and cons. » (Un tableau des idées discutées, avec avantages et inconvénients.)

Des demandes utiles en PME :

Résume en 5 lignes ce qui a été décidé jusqu'ici et ce qui reste à trancher.

Quelles questions posées pendant la réunion n'ont pas encore reçu de réponse ? Indique qui les a posées.

Si vous arrivez plus de 5 minutes en retard alors que Copilot est actif, l'aide indique qu'une notification peut vous proposer un résumé de rattrapage (Open Copilot).

Après la réunion

Ouvrez Copilot depuis le coin supérieur droit de la conversation de la réunion ou depuis l'onglet Recap.

Pour le compte rendu :

Rédige le compte rendu de cette réunion : objet, participants, décisions (une ligne chacune), puis un tableau des actions avec responsable et échéance. Si une échéance n'a pas été dite, écris « non fixée ». N'ajoute aucune décision qui n'a pas été formulée clairement.

Pour le mail de suivi à un client présent :

À partir de cette réunion, rédige un mail de suivi pour [client] : ce que nous avons convenu, ce que nous lui envoyons et quand, ce que nous attendons de lui. Ne reprends rien des échanges internes de fin de réunion.

Pour vérifier une action précise :

Qui a pris l'engagement de [action], et avec quelle échéance exacte ? Cite la phrase de la transcription.

Selon l'aide, une réponse de plus de 1 300 caractères peut être envoyée dans Word (Open in Word) et un tableau dans Excel (Open in Excel), sauf si une étiquette de confidentialité ou l'option qui bloque la copie de la transcription l'interdit.

Relire avant de diffuser

Attribution : chaque décision et action est-elle attribuée à la bonne personne ? Demandez la citation de la transcription en cas de doute.
Nuances : « on pourrait » ne doit pas devenir « nous allons ».
Absents : ce que l'un a dit à propos d'un absent n'a pas forcément sa place dans le compte rendu.
Réunions récurrentes : l'aide signale que l'historique d'une réunion antérieure de la série peut être perdu si une réunion suivante est transcrite. Enregistrez le compte rendu après chaque séance.

Ce qui est dit en réunion

Une transcription conserve tout ce qui a été dit, y compris les apartés. Pour un recrutement, un entretien annuel, un désaccord avec un client ou un point sur la santé d'un collaborateur, choisissez Only during the meeting ou Off, et annoncez en début de réunion ce qui est transcrit. Quand la transcription est active, rappelez à l'oral qu'il est possible de l'arrêter pour un point confidentiel. Le compte rendu généré se relit et se nettoie avant d'être envoyé à tous les participants. Pour en faire une page partagée avec l'équipe, voyez Copilot Pages.