Copilot dans Word : prompts pour rédiger un document

Pour rédiger un document avec Copilot dans Word, ouvrez un document vierge (ou placez le curseur à l'endroit voulu), ouvrez Copilot en bas à droite et décrivez ce que vous voulez : sujet, lecteur, ton, format et longueur. Tapez « / » pour désigner un fichier source, puis lancez la génération (bouton Generate dans l'aide en anglais de Microsoft). Voici les prompts qui donnent un premier jet utilisable, d'après l'aide de Microsoft pour Word lue le 15/11/2026.

Ce que Copilot fait dans Word

L'aide de Microsoft (« Draft and add content with Copilot in Word », pour Word pour Microsoft 365 sur Windows et Mac) liste :

• rédiger un nouveau document ou une nouvelle partie ;
• partir d'un document existant ou d'un modèle en gardant sa mise en forme ;
• ajouter une section, un paragraphe, une liste de contrôle ou un tableau ;
• réécrire un passage sélectionné : ajuster le ton, raccourcir, proposer d'autres versions ;
• transformer un passage en tableau ou en image ;
• ajouter des citations vers les sources utilisées.

Microsoft précise qu'on peut choisir le modèle d'IA utilisé (ou laisser « Auto »), et que la disponibilité dépend de votre licence, des réglages de votre organisation, de la version de l'application et de la plateforme.

Premier jet appuyé sur vos fichiers

Quand l'utiliser : les éléments existent dans d'autres documents (notes, offre précédente, compte rendu).

Rédige une [proposition d'intervention / procédure / note de cadrage] pour [lecteur].
Appuie-toi sur /[fichier 1] pour [ce qu'il contient] et /[fichier 2] pour [ce qu'il contient].
Plan : 1) Contexte ; 2) Ce que nous proposons ; 3) Planning ; 4) Conditions.
Ton professionnel et simple, 2 pages environ, titres courts.
Ajoute les citations des sources utilisées. Là où les fichiers ne disent rien, écris [À COMPLÉTER].

À contrôler : ouvrez chaque citation et vérifiez que le passage dit bien ce que le texte affirme. Les [À COMPLÉTER] sont votre liste de travail.

Partir d'un modèle de l'entreprise

Exemple : un bureau d'études de 7 personnes a un modèle Word de rapport de visite, avec ses rubriques et sa mise en forme.

À partir de ce modèle, rédige le rapport de la visite du [date] chez [client anonymisé : « site A »] en utilisant mes notes ci-dessous. Garde les rubriques et la mise en forme du modèle ; remplis chaque rubrique uniquement avec mes notes ; laisse vide une rubrique sans information.
[coller les notes]

Ajouter une section manquante

Ajoute après la partie « [titre] » une section « Risques et points de vigilance » : 5 points au plus, chacun en deux phrases (le risque, ce que nous prévoyons). Reste cohérent avec les chiffres déjà présents dans le document.

À contrôler : la nouvelle section ne doit pas contredire un chiffre ou un délai donné ailleurs. Relisez les deux parties côte à côte.

Réécrire un passage pour un autre lecteur

Sélectionnez le passage, puis :

Réécris ce passage pour [un client non spécialiste / un financeur / un nouveau salarié] : phrases de 20 mots au plus, aucun sigle sans explication, garde tous les chiffres et toutes les conditions.

À contrôler : une réécriture « plus simple » supprime volontiers une réserve (« sous réserve de », « hors »). Vérifiez que chaque condition a survécu.

Transformer un passage en tableau

Transforme la liste des prestations ci-dessus en tableau : prestation, fréquence, ce qui est inclus, ce qui n'est pas inclus. N'ajoute aucune prestation.

Tableau : quel prompt pour quelle étape

Une dernière demande avant d'envoyer

Liste toutes les affirmations de ce document qui contiennent un chiffre, une date, un engagement ou un nom propre, avec la phrase exacte. Ne corrige rien.

Cette liste vous sert à vérifier un par un les éléments qui engagent l'entreprise. L'aide de Microsoft le dit nettement : Copilot produit des brouillons et des suggestions ; vérifiez notamment les faits, chiffres, citations, noms et déclarations de politique, et c'est vous qui décidez de garder, modifier ou supprimer ce qu'il a écrit avant de partager le document.

Les fichiers que vous désignez avec « / »

Désigner un fichier avec « / » le fait lire par Copilot pour écrire un document qui, lui, sera partagé. Le risque n'est pas tant la fuite que le transfert : un détail d'un autre client, une marge, une remarque interne qui passe du fichier source au document final. Choisissez des sources qui pourraient être lues par le destinataire. Côté données, la documentation Microsoft Learn sur la protection des données d'entreprise indique, pour les comptes professionnels, que les prompts et réponses bénéficient des mêmes engagements contractuels que les mails dans Exchange et les fichiers dans SharePoint, que Copilot respecte les autorisations et les étiquettes de confidentialité existantes, et que ces données ne servent pas à entraîner les modèles de fondation. Pour transformer ensuite le document en présentation, voyez Copilot dans PowerPoint.