Comment garder le modèle de l'entreprise avec Copilot dans PowerPoint ?

Microsoft conseille de partir du fichier de présentation standard de l'organisation : Copilot comprend qu'il faut garder son thème et construit la présentation avec ses dispositions. Si l'organisation impose un Brand Kit, il se choisit sous « Select brand ».

Quelle taille de document Word pour créer une présentation ?

L'aide de Microsoft indique que Copilot fonctionne mieux avec des fichiers Word de moins de 24 Mo.

Copilot PowerPoint : créer une présentation pas à pas

Pour créer une présentation avec Copilot dans PowerPoint, ouvrez une nouvelle présentation (idéalement à partir du modèle de votre entreprise), ouvrez Copilot avec l'icône en bas à droite et décrivez la présentation voulue. Copilot peut poser des questions sur le public, la longueur, le modèle et les images avant de générer. Voici comment préparer la demande, les prompts à copier et la relecture, d'après l'aide de Microsoft lue le 15/11/2026.

Le déroulé décrit par Microsoft

D'après l'aide « Create a new presentation with Copilot in PowerPoint » (PowerPoint pour Microsoft 365, Mac et iPad) :

Démarrez une nouvelle présentation.
Ouvrez Copilot avec l'icône en bas à droite.
Facultatif : choisissez un modèle d'IA, ou laissez « Auto ».
Si votre organisation impose un Brand Kit (kit de marque), choisissez-le sous « Select brand ».
Décrivez la présentation dans la zone de demande.
Répondez aux questions de clarification de Copilot (public, longueur, modèle ou direction graphique, images), ou passez-les.
Copilot rassemble le contexte, génère le contenu et applique le modèle choisi.

Licence : Microsoft indique que Copilot peut ne pas être inclus dans votre abonnement ou dépendre des réglages de l'organisation. La documentation Microsoft Learn ajoute qu'avec Copilot Chat (Basic) seul, Copilot n'est pas disponible dans PowerPoint.

Préparer le terrain avant d'écrire

Préparation	Pourquoi, selon Microsoft
Partir du fichier modèle de l'entreprise	Copilot comprend qu'il faut garder le thème et utilise ses dispositions
Structurer le document Word source avec les styles (Titre 1, Titre 2…)	Copilot s'appuie sur la structure pour découper en diapositives
Garder les images utiles dans le document Word	Copilot essaie d'intégrer les images trouvées dans le document
Un fichier Word de moins de 24 Mo	Copilot fonctionne mieux sous cette taille

Présentation à partir d'un document Word

Exemple : un organisme de formation de 4 personnes transforme son programme de formation (document Word avec titres) en support de réunion d'information.

Crée une présentation de 10 diapositives à partir de /[nom du document Word], pour une réunion d'information destinée à [public : responsables RH de PME].
Une diapositive par grande partie du document, plus une diapositive d'introduction et une de conclusion avec les modalités d'inscription.
Titres courts qui disent l'essentiel, 4 puces au plus par diapositive.
Ajoute dans les notes du présentateur ce que je dois dire à l'oral, en 3 phrases par diapositive.

À contrôler : les dates, durées et tarifs doivent être ceux du document. Ce sont les éléments que le public retient et que Copilot reformule le plus volontiers.

Présentation à partir d'une idée

Quand il n'y a pas de document source :

Crée une présentation de 8 diapositives pour présenter [projet] à [public].
Message principal : [une phrase].
Parties : le constat, ce que nous proposons, comment ça se passe, ce que ça demande à l'équipe, le calendrier, les prochaines étapes.
Ton direct, pas de superlatif ; là où un chiffre serait utile, mets [CHIFFRE À FOURNIR] au lieu d'en inventer.

À contrôler : sans source, Copilot remplit avec des généralités. Les [CHIFFRE À FOURNIR] signalent ce que vous devez apporter.

Répondre aux questions de Copilot

L'aide indique que Copilot peut poser des questions sur le public, la longueur, le modèle ou la direction graphique, et les images. Répondez-y en une ligne chacune plutôt que de les passer : c'est le moyen le plus rapide d'éviter une présentation à refaire.

Public : [qui, ce qu'il sait déjà]. Longueur : [nombre] diapositives, [durée] de présentation. Modèle : celui du fichier ouvert. Images : peu, seulement si elles expliquent quelque chose.

Retoucher la présentation générée

Sur l'ensemble de la présentation : raccourcis chaque puce à 10 mots au plus, uniformise les titres en phrases courtes, et signale-moi les diapositives qui répètent la même idée.

Ajoute après la diapositive [n] une diapositive « Questions fréquentes » avec les 4 questions que [public] posera probablement, et des réponses tirées uniquement de /[document].

Relecture avant de présenter

Chiffres et dates : comparés au document source, un par un.
Engagements : aucun délai ou résultat promis que vous ne pouvez pas tenir.
Images : elles illustrent, elles ne doivent pas laisser croire à une photo réelle de vos locaux ou de vos clients.
Notes du présentateur : relues, car elles peuvent contenir des affirmations que vous direz à voix haute.
Modèle : couleurs et polices de l'entreprise conservées.

Le document que vous donnez à Copilot

Le document Word source finit, au moins en partie, sur un écran devant un public. Avant de le désigner, enlevez ce qui ne doit pas être projeté : commentaires internes, marges, noms de clients cités en exemple, données de salariés. Copilot reprend ce qu'il trouve ; c'est à vous de choisir ce qu'il trouve. Pour rédiger ou nettoyer ce document d'abord, voyez Copilot dans Word.