Copilot modifie-t-il directement mon classeur Excel ?

En mode modification (le mode par défaut), oui. Le mode plan propose d'abord un plan à valider, et le mode conversation analyse sans rien changer. Vous pouvez aussi arrêter Copilot en cours de route avec le bouton Stop.

Copilot dans Excel fonctionne-t-il sur téléphone ?

D'après l'aide de Microsoft : conversation et plan sur iPad (modification en cours de déploiement), conversation sur iPhone (modification en cours de déploiement), conversation seulement sur Android.

Tableau de bord Excel avec Copilot : prompts par étape

Pour construire un tableau de bord Excel avec Copilot, procédez par étapes : d'abord la structure du classeur, puis les calculs, puis les graphiques et tableaux croisés, en relisant chaque étape. Copilot dans Excel peut modifier le classeur lui-même, proposer un plan avant d'agir, ou seulement analyser. Voici les prompts pour chaque étape, d'après l'aide de Microsoft « Get started with Copilot in Excel » lue le 15/11/2026.

Les trois modes, et quand choisir lequel

Mode	Ce que fait Copilot, selon Microsoft	À utiliser pour
Modification (par défaut)	Modifie directement le classeur, y compris en plusieurs étapes	Créer une structure neuve, sur une copie
Plan	Propose un plan à relire avant tout changement	Toute action sur un classeur qui contient déjà vos données
Conversation seule	Analyse et répond sans toucher au classeur	Comprendre des chiffres avant de décider

Microsoft décrit le déroulé : Copilot établit un plan pas à pas, travaille dans le classeur et vérifie le résultat ; vous suivez son raisonnement et ses changements, et le bouton Stop permet d'arrêter ou de mettre en pause. Le contenu reste modifiable.

Plateformes, selon l'aide : modification, conversation et plan sur Windows, Mac et le web ; conversation et plan sur iPad ; conversation sur iPhone ; conversation seulement sur Android (la modification est en cours de déploiement sur iPad et iPhone).

Étape 1 : la structure du classeur (mode modification, sur un classeur neuf)

Exemple : une entreprise de location de matériel de 10 personnes veut suivre ses locations.

Crée un classeur de suivi des locations avec :
- un onglet « Locations » : colonnes date de départ, date de retour prévue, date de retour réelle, client, matériel, tarif journalier HT, statut (en cours, rendu, en retard) ;
- un onglet « Matériel » : référence, désignation, catégorie, valeur d'achat ;
- un onglet « Tableau de bord » vide pour l'instant.
Mets les colonnes de dates au format date et les montants au format monétaire. Ajoute une liste déroulante pour le statut. Pas de données d'exemple.

À contrôler : le format de chaque colonne et la liste déroulante. Une structure bancale complique chaque calcul ensuite.

Étape 2 : les calculs (mode plan)

Dans l'onglet « Locations », ajoute deux colonnes calculées :
- « Jours facturés » = date de retour réelle moins date de départ, ou date du jour moins date de départ si la location est en cours ;
- « Montant HT » = jours facturés × tarif journalier.
Propose-moi d'abord le plan et les formules, puis applique après mon accord.

À contrôler : testez les formules sur trois lignes dont vous connaissez le résultat, dont une location en cours et une ligne incomplète.

Étape 3 : les indicateurs et graphiques

Dans l'onglet « Tableau de bord », crée :
1) un tableau croisé dynamique du montant HT par catégorie de matériel et par mois ;
2) un graphique en colonnes à partir de ce tableau ;
3) trois indicateurs en haut : nombre de locations en cours, nombre de retards, chiffre d'affaires HT du mois en cours.
Garde les liens avec les données sources pour que tout se mette à jour.

Microsoft indique que les graphiques et tableaux croisés créés par Copilot gardent des liens modifiables vers les données sources. Vérifiez-le en ajoutant une ligne de test dans « Locations » : les indicateurs doivent bouger, puis supprimez la ligne.

Étape 4 : la mise en forme et les alertes

Dans l'onglet « Locations », colore en orange les lignes dont le statut est « en retard », fige la première ligne et ajuste la largeur des colonnes. Ne modifie aucune formule.

Comprendre avant de changer (mode conversation)

Une fois le classeur rempli, posez des questions sans rien modifier :

Sans modifier le classeur : quelles catégories de matériel ont le plus de retards sur les trois derniers mois ? Donne les chiffres et la façon dont tu les as calculés.

Réutiliser une tâche qui revient

L'aide de Microsoft indique que Copilot dans Excel permet de définir des compétences personnalisées (« skills ») ou d'en enregistrer une en montrant la tâche. Un bon candidat : la mise en forme mensuelle de votre export comptable ou de ventes, toujours identique. Commencez par décrire la tâche par écrit :

Chaque mois, je reçois un export [description]. Je dois : supprimer les colonnes [liste], convertir la colonne [lettre] en date, trier par [colonne], ajouter un total par [catégorie]. Décris ces étapes sous forme de procédure numérotée que je pourrai réutiliser.

Liste de vérification d'un tableau de bord

Chaque indicateur peut être recalculé à la main sur un petit échantillon.
Les lignes vides ou incomplètes ne faussent pas les totaux.
Une ligne ajoutée met bien à jour les graphiques.
Les formules ne renvoient pas zéro là où il faudrait une erreur visible.
Une copie du classeur existe avant chaque action en mode modification.

Ce que contient votre classeur

Un tableau de bord rassemble souvent des noms de clients, des montants et parfois des informations sur des salariés. Avant de demander à Copilot d'importer des données depuis d'autres classeurs (l'aide indique qu'il peut récupérer des données de classeurs stockés sur OneDrive, SharePoint ou votre ordinateur), vérifiez que ces classeurs ne contiennent que ce que les lecteurs du tableau de bord ont le droit de voir : ce qui est importé dans le classeur partagé y devient visible pour tous ses lecteurs. Microsoft indique aussi que Copilot peut chercher des informations sur le web avec citations : pour des chiffres de marché, ouvrez la citation avant de les reporter dans votre tableau.