Peut-on consulter la galerie de prompts Copilot sans être connecté ?

Oui pour les prompts écrits par Microsoft, d'après Microsoft Learn : ils sont visibles en ligne à m365.cloud.microsoft/copilot-prompts. Il faut se connecter pour les essayer dans Copilot.

Comment partager un prompt Copilot avec un collègue ?

D'après l'aide de Microsoft : lancez le prompt, puis, après son exécution, survolez-le et sélectionnez Copy pour copier un lien, à coller par exemple dans une conversation Teams ou une page OneNote. Cette fonction demande une licence Microsoft Copilot professionnelle.

Galerie de prompts Copilot : adapter, enregistrer, partager

La galerie de prompts Copilot (Prompt Gallery) est le catalogue de Microsoft : des prompts rédigés par Microsoft, les vôtres que vous avez enregistrés, et ceux partagés par votre équipe. Elle sert de point de départ, à condition d'adapter chaque prompt à votre entreprise. Voici comment s'en servir, une méthode pour transformer un prompt générique en prompt maison, et comment partager les meilleurs, d'après la documentation de Microsoft lue le 15/11/2026.

Ce que contient la galerie

D'après Microsoft Learn (page mise à jour le 06/02/2026), la galerie est accessible dans Microsoft Copilot et Copilot Chat, et se divise en trois onglets :

Onglet	Contenu
Suggested	Prompts sélectionnés par Microsoft, avec des conseils de personnalisation
Your Prompts	Les prompts que vous avez créés et enregistrés
Teams	Les prompts partagés avec une équipe

Les prompts de Microsoft sont aussi visibles sans connexion à m365.cloud.microsoft/copilot-prompts ; il faut se connecter pour les essayer.

Transformer un prompt de la galerie en prompt maison

Un prompt de galerie est écrit pour tout le monde, donc pour personne. Microsoft cite par exemple « How can I more concisely describe change management? ». Pour l'adapter, ajoutez les éléments de la méthode de Microsoft : contexte, source, attentes.

Élément ajouté	Question à se poser	Exemple d'ajout
Contexte	Pour qui, dans quelle situation ?	« pour présenter notre nouveau logiciel de planning à 8 techniciens »
Source	Sur quoi s'appuyer ?	« à partir de /[note de lancement] »
Attentes	Quelle forme ?	« 5 phrases, sans jargon, avec un exemple concret de leur journée »

Prompt de galerie adapté :

Comment présenter simplement notre changement de logiciel de planning à 8 techniciens de terrain, à partir de /[note de lancement] ? Propose 5 phrases sans jargon, avec un exemple concret tiré de leur journée de travail, et les 3 questions qu'ils poseront probablement.

Un prompt générique à reprendre pour vos besoins

Quand vous trouvez dans la galerie un prompt qui marche, gardez sa structure et remplacez le contenu. Gabarit de reprise :

Je pars de ce prompt : « [prompt de la galerie] ».
Adapte-le à ma situation : [entreprise, effectif, activité], [le besoin précis], [la source à utiliser], [la forme attendue].
Rends seulement le prompt réécrit, prêt à copier, avec les éléments à compléter entre crochets.

À contrôler : le prompt réécrit ne doit pas contenir d'informations inventées sur votre entreprise ; tout ce qui n'était pas dans votre demande doit rester entre crochets.

Enregistrer et partager les meilleurs

L'aide de Microsoft « Share your best prompts with others » (Word et PowerPoint pour Microsoft 365) décrit le partage :

Lancez le prompt.
Après son exécution, survolez-le et sélectionnez Copy pour copier un lien.
Collez le lien dans une autre application, par exemple une conversation Teams ou une page OneNote.

Microsoft conseille d'accompagner le lien de ce que vous cherchiez à faire, de la façon dont le prompt vous a aidé et des conseils pour l'améliorer. Cette fonction demande une licence Microsoft Copilot (professionnelle ou scolaire).

Message type pour accompagner un prompt partagé :

Prompt partagé : [lien]
À quoi il sert : [tâche, en une phrase].
Ce qu'il faut remplacer avant de l'utiliser : [éléments entre crochets].
Ce qu'il faut vérifier dans la réponse : [chiffres, dates, ton].

Constituer la bibliothèque de l'équipe

Une bibliothèque utile reste courte. Pour chaque prompt gardé, notez :

la tâche qu'il couvre (un prompt, une tâche) ;
la source à joindre ou à désigner ;
le point de contrôle principal dans la réponse ;
la date de dernière vérification : la page de Microsoft sur les invites rappelle qu'un même prompt peut donner des réponses différentes, et les modèles changent.

Exemple de premier lot pour un cabinet d'expertise de 6 personnes : préparer un rendez-vous client, résumer un échange de mails, rédiger une relance de pièces manquantes, mettre au propre un compte rendu, transformer une note en tableau de suivi.

Ce que vous partagez avec un prompt

Un prompt partagé circule dans l'équipe, parfois au-delà. Avant de l'enregistrer dans Your Prompts ou de partager son lien, relisez-le : un prompt testé sur un vrai dossier contient souvent un nom de client, un montant ou une référence de contrat. Remplacez-les par des crochets. Microsoft Learn précise par ailleurs que les prompts enregistrés par les utilisateurs sont stockés dans des collections à l'intérieur du périmètre de l'organisation, et que l'administrateur peut suivre les prompts enregistrés, aimés et partagés. Pour la méthode d'écriture elle-même, voyez Écrire un prompt pour Copilot.