Quels formats de fichiers Copilot accepte-t-il au travail ?

D'après Microsoft : documents (.docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html), présentations (.pptx, .ppt), tableurs (.xlsx, .xls, .csv, .tsv), images (.png, .jpg, .gif, .bmp), fichiers de code, de configuration (.json, .xml, .yaml) et journaux (.log).

Que faire si Copilot refuse un fichier ?

Microsoft conseille de convertir le format (par exemple .doc en .docx, .odp en .pptx, ou essayer .pdf ou .docx), de vérifier que vous avez le droit d'accéder au fichier, d'utiliser un fichier téléversé ou dans le cloud plutôt qu'un chemin local, et de découper un fichier très long.

Joindre un fichier à Copilot : formats et bonnes demandes

Joindre un fichier à Copilot est la façon la plus simple de lui donner une source, et, avec Copilot Chat sans licence complémentaire, la seule façon de lui faire travailler sur un document de l'entreprise. Les formats acceptés dépendent de votre compte. Voici la liste publiée par Microsoft, ses conseils pour les fichiers qui posent problème et les prompts pour tirer d'un fichier une réponse vérifiable, d'après la documentation lue le 15/11/2026.

Pourquoi joindre plutôt que décrire

La documentation Microsoft Learn est claire : avec Copilot Chat (Basic) et Microsoft 365 Copilot (Basic), Copilot n'accède pas à vos données de travail par Microsoft Graph ; il faut coller le contenu, téléverser ou sélectionner un fichier, ou travailler dans Outlook et Teams avec le contenu ouvert. Avec la licence Premium, Copilot va chercher seul, mais vous pouvez désigner les fichiers sur lesquels il doit se concentrer.

Les formats acceptés

D'après la page « File formats supported by Microsoft Copilot » :

Compte	Formats cités par Microsoft
Professionnel ou scolaire (Copilot Chat, Pages, Notebooks, Create)	Documents .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html ; présentations .pptx, .ppt ; tableurs .xlsx, .xls, .csv, .tsv ; images .png, .jpg, .gif, .bmp ; code (.py, .js, .sql…) ; configuration .json, .xml, .yaml ; journaux .log
Microsoft 365 Personal, Family, Premium, Pro (dans Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook)	Word : .docx, .doc, .pdf, .txt, .rtf, .html, .htm ; Excel : .xlsx, .xlsm, .xlsb ; PowerPoint : .pptx, .ppt, .pdf, .docx ; pièces jointes Outlook : .docx, .pdf, .pptx

La page ne donne pas de limite chiffrée de nombre ou de taille ; elle renvoie à un autre article pour la version gratuite de Copilot (copilot.microsoft.com). Vérifiez donc la limite au moment où vous joignez un gros fichier.

Les conseils de Microsoft pour les fichiers difficiles

Convertir un format non pris en charge : .doc en .docx, .xlsm exporté en .xlsx, .odp en .pptx, ou essayer .pdf ou .docx.
Vérifier les droits : Copilot peut bloquer un fichier auquel vous n'avez pas accès.
Éviter les chemins locaux : utiliser un fichier téléversé ou stocké dans le cloud.
Découper un document très long, un gros PDF ou un tableur plein de formules en fichiers plus petits.

Extraire les informations d'un document

À partir du fichier joint, relève dans un tableau : [information 1], [information 2], [information 3]. Pour chacune, indique la page ou la section, et recopie la phrase exacte. Si une information n'est pas dans le fichier, écris « absente ». N'utilise aucune autre source.

À contrôler : retrouvez deux ou trois phrases citées dans le document. Si une citation n'y figure pas mot pour mot, reprenez toute la réponse avec prudence.

Résumer pour un lecteur précis

Exemple : la gérante d'une crèche associative reçoit un rapport de 40 pages et doit en présenter l'essentiel à son conseil d'administration.

Résume le rapport joint pour un conseil d'administration de bénévoles : une demi-page, les trois points qui demandent une décision, les chiffres clés avec leur page, et ce que le rapport recommande. Pas de jargon ; si un terme technique est indispensable, explique-le entre parenthèses.

Comparer deux fichiers

Compare les deux fichiers joints, [fichier 1] et [fichier 2]. Liste uniquement les différences de fond (montants, dates, obligations, quantités) dans un tableau : élément, version 1, version 2, page. Ignore la mise en forme.

Analyser un tableur

Le fichier joint contient [description des colonnes]. Vérifie d'abord la qualité des données (lignes vides, doublons, valeurs incohérentes) et liste ce que tu trouves. Ensuite seulement, calcule [indicateur] et indique combien de lignes tu as prises en compte.

À contrôler : refaites un calcul dans Excel. Pour une analyse suivie, travailler directement dans le classeur est souvent plus sûr : voyez Tableau de bord Excel avec Copilot.

Avant de joindre un fichier

Le cadre dépend du compte. Pour un compte professionnel, Microsoft Learn indique que les prompts et les réponses relèvent de la protection des données d'entreprise : mêmes engagements contractuels que vos mails dans Exchange et vos fichiers dans SharePoint, respect des étiquettes de confidentialité et des droits d'accès, pas d'usage pour entraîner les modèles de fondation. Pour Copilot dans les applications Microsoft 365 avec un abonnement personnel, la page de confidentialité de Microsoft indique que les prompts, réponses et contenus des fichiers ne servent pas à entraîner les modèles de fondation, et que les fonctions Copilot dépendent des réglages « Experiences that analyze content » et « All connected experiences ». Dans tous les cas, joignez le fichier le plus réduit possible : l'extrait utile plutôt que le dossier complet, une version sans coordonnées de clients ou de salariés quand la question ne les concerne pas. Ce qui n'est pas joint n'a pas à être protégé.